Přejít na obsah

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

(AFRODITI GROUP)

Bezpečnost Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem sbíráme, zpracováváme, uchováváme a chráníme Vaše osobní údaje v rámci obchodní a servisní činnosti holdingu AFRODITI Group.

1. Správci osobních údajů

Vzhledem k provázanosti našich služeb, společné provozovně a sdílené administrativní infrastruktuře vystupují níže uvedené subjekty jako společní správci osobních údajů:

  • AFRODITI s.r.o., IČO: 27340457, se sídlem Volgogradská 198, Liberec, provozovna Truhlářská 19, Praha 1 (provozování salonních a kadeřnických služeb).
  • Ing. Ivana Hanyšová, IČO: 86741144, se sídlem Křižíkova 66, Praha 8, 186 00, provozovna Truhlářská 19, Praha 1 (maloobchodní prodej a zakázková příprava vlasů).
  • AFRODITI Hair s.r.o., IČO: 24814172, se sídlem Nad Závěrkou 17, Praha 6, 169 00, provozovna Truhlářská 19, Praha 1 (velkoobchodní distribuce B2B).
  • Akademie AFRODITI s.r.o., IČO: 29412994, se sídlem Nad Závěrkou 1107/17, Praha 6, 169 00, provozovna Truhlářská 19, Praha 1 (pořádání odborných kurzů a školení).

Společný kontaktní e-mail pro dotazy k ochraně osobních údajů je: afroditi.hair@seznam.cz nebo info@afroditi.cz.

2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytnutí prvotřídních služeb a dodání vybraného materiálu. Jedná se o:

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, u podnikatelů obchodní firma, IČO a DIČ.
  • Kontaktní údaje: Doručovací adresa, fakturační adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátory na sociálních sítích (WhatsApp ID, Instagram handle).
  • Specifické konzultační údaje (Salon): Informace o historii Vašich vlasů, alergiích, citlivosti vlasové pokožky či těhotenství (tyto údaje slouží výhradně pro technologickou bezpečnost kadeřnických úkonů).
  • Fotodokumentace: Snímky a krátká videa stavu Vašich vlasů před a po provedení služby či v průběhu kurzu.
  • Údaje pro certifikaci (Akademie): Jméno a příjmení pro správné vystavení certifikátu.

3. Účel a právní základ zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  • Plnění smlouvy: Údaje potřebujeme k závazné rezervaci termínu v salonu, k vyřízení objednávky vlasového materiálu, k doručení zásilky přepravcem nebo k zajištění Vaší účasti na kurzu.
  • Plnění právních povinností: Uchování fakturačních a účetních údajů po zákonem stanovenou dobu (např. daňové zákony, zákon o účetnictví).

  • Oprávněný zájem správce:

    • Ochrana našich práv (např. evidence nezaplacených pohledávek nebo storno poplatků).
    • Pořizování interní fotodokumentace "Před / Po" za účelem evidence technologického postupu a pro objektivní posouzení případných reklamací.
  • Váš výslovný souhlas: Použití fotografií a videí pro marketingové účely holdingu (zveřejnění na Instagramu, Facebooku či webu www.afroditi.cz). Tento souhlas je zcela dobrovolný a můžete ho kdykoliv odvolat.

4. Doba uchování osobních údajů

  • Údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt z důvodu ochrany našich práv.
  • Účetní doklady a faktury uchováváme v souladu s právními předpisy po dobu 10 let od jejich vystavení.
  • Údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu (např. marketingové fotografie) uchováváme do momentu, než svůj souhlas odvoláte.

5. Kdo má k Vašim údajům přístup (Příjemci údajů)

Osobní údaje držíme uvnitř holdingu a předáváme je třetím stranám pouze v minimálním rozsahu, který je nezbytný pro splnění našich povinností. Jedná se o:

  • Přepravní společnosti: PPL, Zásilkovna, DHL, EMS (předáváme jméno, adresu, telefon a e-mail pro úspěšné doručení balíku).
  • Externí dodavatelé služeb: Naše externí účetní kancelář, správci interního IT systému POHODA a Odoo a letoři Akademie.
  • Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU, které by nezajišťovaly adekvátní úroveň ochrany, ani je neprodáváme dalším databázím.

6. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Podle nařízení GDPR máte vůči správcům následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit prostřednictvím našich kontaktních e-mailů:

  • Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme.
  • Právo na opravu: Pokud jsou Vaše údaje neúplné či nesprávné, na Vaši žádost je ihned opravíme.
  • Právo na výmaz („Právo být zapomenut“): Máte právo požadovat smazání údajů, pokud již pominul účel jejich zpracování a neváže nás zákonná povinnost je archivovat (např. účetnictví).
  • Právo na omezení zpracování a Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
  • Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu (marketingové fotky), můžete jej kdykoliv odvolat zasláním zprávy.
  • Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 7. 2026. Správci jsou oprávněni tyto zásady v případě legislativních změn upravovat, aktuální verze bude vždy dostupná na této podstránce.